İSG tespit ve öneri defteri nasıl kullanılır?

İSG tespit ve öneri defteri, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi için kritik bir araçtır. Bu defter, iş yerinde ortaya çıkan riskleri ve uygunsuzlukları sistematik bir şekilde kaydetmeyi, düzeltici önlemleri önerme imkanı sunmayı ve geçmişteki tespitlerin sonucunu takip etmeyi sağlar. İşverenlerin yasal yükümlülükleri doğrultusunda düzenli olarak güncellenmesi gereken bu belge, iş yerindeki güvenlik kültürünü güçlendirmeye yardımcı olur.

İSG tespit ve öneri defteri (onaylı defter) şu şekilde kullanılır:

• Risklerin ve uygunsuzlukların kaydedilmesi. Saha ziyaretleri sırasında gözlemlenen tüm tehlikeler, mevzuata aykırı durumlar ve riskler net bir dille yazılır.
• Düzeltici ve önleyici faaliyet tavsiyelerinin eklenmesi. Tespit edilen her bir risk için alınması gereken önlemler somut olarak belirtilir.
• Önceki tespitlerin takibinin yapılması. Bir önceki ziyarette yazılan uygunsuzlukların giderilip giderilmediği kontrol edilir ve sonucu deftere işlenir.
• Eğitimlerin, periyodik muayenelerin ve acil durum tatbikatlarının kaydedilmesi.
• Defterin imzalanması ve tarih atılması. Her kayıt, ilgili profesyonel tarafından imzalanarak ve tarih atılarak tamamlanır.
• İşverenin aksiyon alması. İşveren, tespit edilen uygunsuzluğu gidermek için gerekli çalışmaları başlatır ve bu çalışmaları deftere kaydeder.

Onaylı defterin yasal yükümlülükleri:

• Defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumludur.
• Teftişe yetkili iş müfettişlerinin her istediğinde işveren, onaylı defteri göstermek zorundadır.
• Onaylı deftere yazılan tespit ve öneriler işverene tebliğ edilmiş sayılır.